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怎样设置word2013双面打印


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(温馨提示:本篇适用于word2007-2010-2013的“如何手动双面打印”,不想听废话的请直接跳到第三部分)
经常熬夜码子改材料的加班汪应该对”手动双面打印”这种活不陌生,word2003里面比较方便,但是到了word2013那个“偶数页逆序”选项不见了,
而且百度了半天都说的不清不楚的(全部都是教“【全部】逆序页打印”的),其实选项还在只不过换地方了,只不过选项翻译得让人莫名其妙,因此找不到。
这里就顺手写一篇吧,顺便还可以增加搜索的点击率……呵呵~~

一、word2003设置“手动双面打印”
在这之前,先来说说word2003的手动双面打印是怎样的,在“打印”面板中选中“手动双面打印”
(需注意:打印>选择“范围中所有页面”)
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点进“选项”后,勾选双面打印选项里的“纸张背面”。(word2013里面少的就是这个选项)
(注意这里“逆序页打印”和“纸张正面”都不选)
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然后放纸进去,奇数页打印好后,word弹出对话框,把打印好的奇数页整个(左右)翻面放回进纸口。
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然后回车“确定”,继续逆序页打印偶数页,最后整个(左右)翻面,大功告成。
这个方法适用于大多数小型打印机,至于大型打印机自带“自动打印双面功能”,这个我们第二部分再说。

二、讨论下打印机进纸和翻面原理
这个问题换个问法就是“打印好正面以后如何翻背面打印?”
我们看到许多不会设置偶数页逆序的加班汪一般都是这么手动打印双面的:
1.先设置打印奇数页,1>3>5
2.再把奇数页一页一页的翻面:1背面>3背面>5背面
3.设置打印偶数页(正序),2(1背面)>4(3背面)>6(5背面)
4.最后在把每一页挨个翻面,1(2背面)>3(4背面)>5(6背面)
5.完成……

这件事告诉我们许多加班汪的时间就是浪费在不会用word上,其实搞懂打印机的打印方向就知道了怎样翻面打印双面。
首先我们先讨论下第一部分“手动双面打印,偶数页逆序”的进纸翻面原理,首先我们先假设有一张白纸,正面为A面,背面为B面,
然后大多数打印机(佳能、三星、联想等手动进纸的激光打印机)的打印方向都是正面顶端(即A面上方向进纸,由A上至下方向打印),然后我们把打印好的A面(左右翻转的)反过来,直接打B面就好了。
(有些打印机,如兄弟brother之类的牌子,是A面放上面,打的是B面,这类打印机就不能用第一部分的“偶数页逆序”来打了,因为默认打出来的就是全部逆序。解决方法是一起选中“奇数页逆序”和“偶数页逆序”,且“逆序页打印”不选,这个比较复杂就不在这里讨论了)。

多页纸双面打印的时候,原理是一样的,譬如打印6页纸,第一次打印1>3>5,
打完后反过来逆序打偶数页(此时纸的叠放次序为:5背面>3背面>1背面),
打印偶数页的顺序是6(打在5背面)>4(3背面)>2(1背面),还不清楚的看下图。

打完以后整个(左右翻转)反过来,顺序就是对的了。
至于打印页数为奇数,即1-7页这种,word在打印偶数页时会自动生成一页空白偶数页补齐,无需我们多放一张空白页。
(即偶数页逆序打印时:空白页(7背面)>6(5背面)>4(3背面)>2(1背面))

三、怎样设置word2013双面打印
进入正题,有了word2003的经验,设置word2007-2013的“手动双面打印”就比较好理解了,其实word2013里“偶数页逆序”的选项还是有的,只不过翻译得实在让人摸不着头脑,依次点菜单“文件”>“选项”>弹出“word选项”面板>高级>打印“在纸张背面打印以进行双面打印”,勾选此项即可。
(这里我们很容易就发现:“(【逆序】)打印在双面打印纸张的正面”即“奇数页逆序”,“在纸张背面(【逆序】)打印以进行双面打印”即“偶数页逆序”,NND微软神翻译坑死人啊,这么翻译不是清楚多了:“在双面打印时逆序打印纸张正面”、“在双面打印时逆序打印纸张背面”!)

勾选以后的效果等同于word2003里的双面打印选项>“纸张背面”,只要在打印里选择“手动打印双面”,其他都和word2003一样了。

四、自带“自动打印双面功能”的大型打印机如何设置双面打印
一般来说,长这样的大型打印机都是自带双面打印功能的,就是打印正面后,再把反吞回去,打第二面在吐出来。
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这种打印机大批量的双面打印就比较爽了,就是天气潮湿的时候纸张容易卡纸(见第五部分),具体设置的话,每个打印机驱动的界面不一样,但是大概的选项都是类似的:
1.word2003里面:选择好打印机以后,点击右边的“属性”按钮,弹出打印机属性面板。注意这是自动打印双面,只和打印机设置有关,word这边是不需要设置双面打印的,所以“手动双面打印”那个选项不用选的(不放心的可以先做个测试);

2.word2013里面:同样的“打印”>打印机中选择对应的打印机型号>点击下方的“打印机属性”。这里同样记得要把高级选项里面的“偶数页逆序”之类的选项还原不选。

弹出打印机属性面板,找到“双面打印”相关的选项,选择“双面打印,长边装订”就好了。
(页面是竖向的,对应“双面打印,长边装订”,页面是横向对应“双面打印,短边装订”,这个稍微想想就理解了)



在百度上搜了几个打印机的设置界面,选项都是差不多的,大家看看就知道怎么设了。


学会了这招,又节约了加班汪们不少时间! =。。=

五、如何解决双面打印容易卡纸的问题
这个问题主要是纸张潮湿或打印机送纸部件老化造成的,
纸张潮湿的话可以用电吹风吹,或者先放在包装里干燥的地方,用的时候在放进打印机纸盒里。潮湿的纸张打印双面时,打印正面完后纸张很容易卷曲,这时可以用手(卷曲方向的反向)卷曲纸张,然后摞平后再放入进纸口,进纸那头的纸张翘曲的话很容易造成卡纸。另外,打印机和纸张过热也容易卡纸,可以歇一歇再打。

最近博客服务器老容易抽抽(5月果然是抽筋月,支付宝、携程还有等等都排着队地抽),于是重装了下wordpress,然后脑残忘记备份,之前用插件备份的数据库还原不了,幸好2月份备份过,然后手动导入剩下几篇。

话说一眨眼这个博客坚持6年了(since2009.5.14)!也是除QQ空间以外本人更新持续最久的自媒体了(微博换过两个,人人经常登录但是几乎没人了,饭否、滔滔其中滔滔还被推过首页,现在最活跃的只有微信朋友圈),这里还得感谢长期提供合租空间的大虾Y.boy~~
另外博客的主题还没空改,现在图片600px的宽度实在不爽。

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